Werken veel van je medewerkers nog steeds vanuit huis? Dan merk je waarschijnlijk dat de eisen aan jouw organisatie alleen maar toenemen. Je moet er namelijk voor zorgen dat je een goede online werkomgeving kunt aanbieden waarmee je werknemers efficiënt kunnen werken. Dat betekent dat je documenten online beschikbaar moet maken, dat je medewerkers tegelijkertijd in dezelfde bestanden kunnen werken en ook dat je goede apps biedt om online te vergaderen. In dit artikel laten we je graag zien hoe je zo’n online werkomgeving creëert en hoe je zorgt dat je mensen hun werk goed kunnen doen zonder dat je criminelen een kans geeft om je systeem te kraken.
Zorg voor een goede modern workplace
Wie online werkt, moet overal waar internet is, toegang hebben tot zijn of haar bestanden. Dat betekent dat je als werkgever in een cloud moet gaan werken. Een modern workplace is echter meer dan alleen een cloud. Het is namelijk ook een omgeving waarin al je mensen gezamenlijk kunnen werken. Je voorkomt hiermee dat iedereen met eigen programma’s werkt. Je faciliteert dat bestanden door iedereen geopend, gelezen en bewerkt kunnen worden en er altijd automatisch bestanden opgeslagen worden. Lukt het je om als bedrijf een goede online werkomgeving aan te bieden, dan komt dat het resultaat van het werk zeker ten goede. Je bent namelijk geen tijd meer kwijt aan het oplossen van problemen omdat de een bijvoorbeeld met Word werkt terwijl de ander een fervent gebruiker van Pages is.
Probleem? Altijd snel een oplossing bij de hand!
Wil je een goede online werkomgeving aanbieden, zorg er dan voor dat je met een consistente basis werkt. Kies een data platform als basis en kies dan voor een variant met veel functionaliteiten. Als er zich een keer een probleem voordoet, dan kun je dat snel en eenvoudig weer oplossen. Werk je met verschillende programma’s, dan is de kans groot dat er storingen optreden die vervolgens ook heel moeilijk weer op te lossen zijn. Daarnaast kun je met een goed dataplatform veel sneller inspelen op nieuwe vragen. Wil je een nieuwe site maken? Wil je AI integreren in je klantenservice? Met het juiste dataplatform is dit alles een fluitje van een cent. Zo weet je zeker dat je snel en daadkrachtig kunt optreden wanneer er snel gehandeld moet worden in een bepaalde situatie.
Data is macht
Een derde reden om te kiezen voor een goede basis voor je online werkomgeving, is omdat je hierdoor data genereert die goud waard kan zijn. Data hebben betekent macht hebben. Door data slim aan elkaar te koppelen, kun je inzichten in je bedrijf opdoen waardoor je ziet waar de bottlenecks zitten en hoe je je bedrijfsvoering dus kunt verbeteren. Daardoor kun je niet alleen aanzienlijke kostenbesparingen doorvoeren, maar kun je ook meer werk in kortere tijd af krijgen. Reken maar dat je klanten dat zullen merken en waarderen. Informeer daarom snel naar de mogelijkheden om te zien hoe je jouw bedrijf naar een hoger plan kunt tillen.